Evénementiel scientifique : Organisation de congrès, colloques et workshops
Adera Congrès : organisateur professionnel de congrès (PCO)
Depuis 30 ans, l’Adera accompagne universitaires et industriels dans l’organisation d’événements scientifiques rassemblant de 100 à 1500 participants, en France et à l’international. En 2014, nouvelle marque, nouveau logo, nouvelle charte graphique et site internet dédié. Adera Congrès – département de l’Adera – s’est positionné comme un organisateur professionnel de congrès, colloques et workshops.
DES PRESTATIONS EVENEMENTIELLES A LA CARTE
Adera Congrès prend en charge tout ou partie de l’organisation de votre événement.
Gestion administrative et financière
- Demande de subvention
- Gestion comptable de l’événement
- Gestion des partenariats et sponsors
Gestion des inscriptions
- Facturation et suivi des encaissements
- Monitoring des inscriptions
Secrétariat scientifique
- Gestion en ligne des communications
- Book of abstracts
Relations partenaires et sponsors
- Commercialisation
- Validation juridique des contrats
- Commissariat général des événements : exposition, business corner, hands on demo…
Communication web et print
- Création de site web temporaire
- Impression express des supports: appels à communication, invitations, programme, book of abstracts…
Régie logistique et technique
- Accueil trilingue des participants
Hébergement et transports
- Sélection d’hôtels
- Organisation des transferts
Programme social et touristique
- Préconisation de circuits et d’activités
- Management des guides et autocaristes
NOTRE APPROCHE POUR DES EVENEMENTS CLES-EN-MAIN
Orchestrée en mode projet, notre équipe, expérimentée et enthousiaste, peut assurer l’organisation de votre événement de A à Z.
Le comité de pilotage valide les étapes clés du projet. Vous pouvez ainsi vous consacrer exclusivement au programme scientifique de la manifestation.
LES AVANTAGES DE L'ADERA
L’efficacité d’une structure privée
Des fournisseurs fiables et des tarifs négociés
Une certification ISO 9001
NOS DERNIERS EVENEMENTS
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ISMP 2018
2000 participants
Date : du 2 au 6 juillet 2018
Lieu : Bordeaux
Rôle : Organisation globale -
Assises de Pathologie 2018
400 participants
Date : 3 & 4 mai 2018
Lieu : Marseille
Rôle : Organisation globale -
ECOMBIM
100 participants
Date : du 22 au 25 mai 2018
Lieu : Bordeaux - Université
Rôle : Organisation globale -
ATELIER 2018
160 participants
Date : du 21 au 23 mars 2018
Lieu : Seignosse
Rôle : Organisation globale -
JDB 2018 - Journées De Bordeaux
300 participants
Date : du 21 au 23 mars 2018
Lieu : Bordeaux - Université - domaine du Haut-Carré
Rôle : Organisation globale -
Assises de pathologie 2017
450 participants
Date : du 18 au 20 mai 2017
Lieu : Lyon - Centre de Congrès
Rôle : Organisation globale -
Aptamers in Bordeaux 2017
200 participants
Date : du 25 au 28 septembre 2017
Lieu : Pôle Juridique et Judiciaire
Rôle : Gestion des inscriptions, relations partenaires et sponsors, communication web et print, régie logistique et technique, hébergement et transport, programme social et touristique -
ESREF 2017
290 participants
Date : du 25 au 28 septembre 2017
Lieu : Cité Mondiale
Rôle : Organisation globale -
Aptamers in Bordeaux
200 participants
Date : 24 et 25 juin 2016
Lieu : Pôle Juridique et Judiciaire
Rôle : Gestion des inscriptions, relations partenaires et sponsors, communication web et print, régie logistique et technique, hébergement et transport, programme social et touristique -
Atelier de l’ANADEF
150 participants
Date : du 7 au 10 juin 2016
Lieu : Hossegor
Rôle : Organisation globale -
39èmes Assises de Pathologie
500 participants
Date : 26 et 27 mai 2016
Lieu : Tours
Rôle : Mise en oeuvre globale -
Séminaire pour le groupe Thorax
50 participants
Date : 6 et 7 mai 2016
Lieu : Edimbourg, Ecosse
Rôle : Organisation globale -
Symposium International ClimWine
150 participants
Date : du 10 au 13 avril 2016
Lieu : Bordeaux Sciences Agro
Rôle : Gestion des inscriptions et organisation logistique de l’événement -
ETOP2015
150 Participants
Education & Training in Optics and Photonics
Date : du 29 juin au 2 juillet 2015
Lieu : Institut d’Optique d’Aquitaine
Rôle : Gestion et régie logistique de l’événement -
Assises de pathologie
450 participants
Date : du 3 au 4 juin 2015
Lieu : Palais des Académies, Bruxelles
Rôle : Gestion et régie logistique de l’événement -
JNM2015
500 participants
Journées Nationales Micro-ondes
Date : du 2 au 4 juin 2015
Lieu : ENSEIRB, Pessac
Rôle : Gestion des inscriptions et des partenariats -
ECOS2015
300 participants
Date : du 29 juin au 3 juillet 2015
Lieu : Palais des congrès de Pau
Rôle : Gestion des inscriptions et gestion administrative et financière -
JDB 2015
380 participants
22es Journées de Bordeaux sur la pratique de l'ergonomie
Date : du 18 au 20 mars 2015
Lieu : Amphithéâtre Rougier
UFR STAPS, Pessac
Rôle : Gestion des inscriptions, hébergement & transport
CONFIEZ-NOUS VOTRE PROCHAIN EVENEMENT!
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Et si nous réfléchissions ensemble au lancement d’une manifestation ?
Vos contacts
Ils nous ont fait confiance
« La réussite de cet événement, marquant pour le laboratoire, doit beaucoup à votre efficacité et votre bonne humeur. »
H. Bertin, I. Iordanoff et E. Arquis – I2M // Congrès Français de Mécanique – 1.100 participants, 5 jours
« Adera Congrès maintient une mémoire de la conférence nécessaire à la préparation des éditions futures, même si elles ne se tiennent pas à Bordeaux. »
A. Touboul et N. Labat – IMS // ESREF – 300 participants, 5 jours
« We wish to thank you very much for your invaluable help in order to transform the Aerovehicles 1 conference into a real success. »
I. Mortazavi – IPB, C.H. Bruneau – IMB et S. Krajnovic – Chalmers University of Technology // Aerovehicles – 100 participants, 3 jours
« Nous avons préféré nous associer à Adera Congrès qui a veillé à l’organisation de l’ensemble des conférences en étroite coopération avec le coordinateur du projet. »
B. Erez – Programme Européen Erasmus Mundus // EM-iDEA – 6 conférences en Europe sur 3 ans
« De par son professionnalisme, sa capacité d’écoute et sa réactivité, Adera Congrès maîtrise parfaitement l’organisation tant en phase préparatoire qu’au cours de l’événement. L’Association Anadef a construit avec Adera Congrès, son partenaire majeur, une étroite et longue collaboration. »
A. Wislez – Président d’ANADEF, Responsable Activité THALES Communication & Security, Toulouse // Atelier ANADEF – 150 participants, 5 jours