L’ADERA RECRUTE ! ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE) en CDD

 INTITULE DU POSTE (REFERENCE AD-ADERA-2022-2-CDD)

ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE) GESTION ET FORMATION

CONTRAT

CDD 6 mois/ Temps complet / Statut Non Cadre

MISSIONS

• Gestion administrative et financière de projets de recherche et d’actions de formation continue

ACTIVITES/ TÂCHES

Support administratif et de gestion de projets :

• Facturation et relances des paiements 
• Gestion des notes de frais 
• Relations avec les partenaires aux projets 
• Suivi des dossiers (pointage, bilan, reporting financier)

Suivi administratif de formations :

• Participation au montage des actions de formation (fiches pédagogiques, réponses aux exigences du
  référentiel Qualiopi, logistique d’organisation des formations …)
• Gestion des inscriptions
• Etablissement des conventions, convocations et documents de suivi de fin de formation (évaluations,
  attestations…)
• Clôture des dossiers (facturation, transmission OPCO)

Qualifications requises 

• Bac+ 2 Assistant(e) Administratif (ve)

Compétences techniques requises 

• Maitrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Logiciels de comptabilité (SAGE)

Qualités relationnelles attendues

• Vous êtes reconnu (e) pour votre autonomie, rigueur et sens de l’organisation
• Vous savez écouter et vous possédez le sens du travail en équipe
• On vous apprécie pour votre disponibilité, réactivité et votre adaptabilité
• Vous respectez les consignes et procédures générales de votre environnement de travail

Expérience

• Première expérience de poste similaire ou profil débutant

Poste à pourvoir dès que possible. Rémunération selon profil et expérience (mutuelle).
Réponse souhaitée (CV + lettre de motivation) à candidatures@adera.fr en précisant la référence du poste AD-ADERA-2022-2-CDD

L’ADERA, située à Pessac (33), est une filiale des établissements d’enseignement supérieur de Nouvelle Aquitaine en charge notamment de la gestion de leurs partenariats de recherche et de leurs actions de formation continue. Son objet est de soutenir les acteurs de l’innovation en favorisant les passerelles entre les laboratoires de recherche des universités et les écoles d’ingénieurs et le monde industriel.