Evénementiel scientifique : Organisation de congrès, colloques et workshops

Adera Congrès : organisateur professionnel de congrès (PCO)
- Depuis plus de 30 ans, l’Adera accompagne universitaires et industriels dans l’organisation et la gestion d’événements scientifiques rassemblant de 100 à 1500 participants, en France et à l’international.
- Sur les aspects organisationnels, Adera Congrès intervient sur toute la chaîne logistique de l’événement depuis la programmation jusqu’à la coordination sur place.
- Pour la gestion financière des opérations, Adera Congrès assure le secrétariat administratif, la facturation de vos participants, les commandes et paiements des prestataires.
DES PRESTATIONS EVENEMENTIELLES A LA CARTE
Adera Congrès prend en charge tout ou partie de l’organisation de votre événement.

- Demande de subvention
- Gestion comptable de l’événement
- Gestion des partenariats et sponsors

- Facturation et suivi des encaissements
- Monitoring des inscriptions

- Gestion en ligne des communications
- Book of abstracts

- Commercialisation
- Validation juridique des contrats
- Commissariat général des événements : exposition, business corner, hands on demo…

- Création de site web temporaire
- Impression express des supports: appels à communication, invitations, programme, book of abstracts…

- Accueil trilingue des participants

- Sélection d’hôtels
- Organisation des transferts

- Préconisation de circuits et d’activités
- Management des guides et autocaristes
NOTRE APPROCHE POUR DES EVENEMENTS CLES-EN-MAIN
Orchestrée en mode projet, notre équipe, expérimentée et enthousiaste, peut assurer l’organisation de votre événement de A à Z. Le comité de pilotage valide les étapes clés du projet. Vous pouvez ainsi vous consacrer exclusivement au programme scientifique de la manifestation.
LES AVANTAGES DE L'ADERA


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Vous n’avez pas de projet identifié ? Et si nous réfléchissions ensemble au lancement d’une manifestation ?
Vos contacts

Ils nous ont fait confiance
« La réussite de cet événement, marquant pour le laboratoire, doit beaucoup à votre efficacité et votre bonne humeur. » H. Bertin, I. Iordanoff et E. Arquis – I2M // Congrès Français de Mécanique – 1.100 participants, 5 jours
« Adera Congrès maintient une mémoire de la conférence nécessaire à la préparation des éditions futures, même si elles ne se tiennent pas à Bordeaux. » A. Touboul et N. Labat – IMS // ESREF – 300 participants, 5 jours
« We wish to thank you very much for your invaluable help in order to transform the Aerovehicles 1 conference into a real success. » I. Mortazavi – IPB, C.H. Bruneau – IMB et S. Krajnovic – Chalmers University of Technology // Aerovehicles – 100 participants, 3 jours
« Nous avons préféré nous associer à Adera Congrès qui a veillé à l’organisation de l’ensemble des conférences en étroite coopération avec le coordinateur du projet. » B. Erez – Programme Européen Erasmus Mundus // EM-iDEA – 6 conférences en Europe sur 3 ans
« De par son professionnalisme, sa capacité d’écoute et sa réactivité, Adera Congrès maîtrise parfaitement l’organisation tant en phase préparatoire qu’au cours de l’événement. L’Association Anadef a construit avec Adera Congrès, son partenaire majeur, une étroite et longue collaboration. » A. Wislez – Président d’ANADEF, Responsable Activité THALES Communication & Security, Toulouse // Atelier ANADEF – 150 participants, 5 jours